Firmele Imprest şi Secular Depozit, singurele autorizate în domeniul arhivării

Asculta acest articol

Toți deținătorii de documente au obligația prelucrării arhivistice a actelor

Potrivit legislaţiei arhivistice în vigoare (Legea Arhivelor Naţionale nr. 16/1996 cu completările şi modificările ulterioare, Legea 138/2013, toate instituţiile şi societăţile de stat şi private din România sunt creatori (producători) şi deţinători de documente.

“Totalitatea documentelor, indiferent de forma, suportul şi metoda de inscripţionare, create şi deţinute de-a lungul timpului de către orice persoană juridică de drept public sau privat, în exerciţiul activităţii sale …” reprezintă arhivă, conform cap. I art. 2 din Normele metodologice privind aplicarea Legii Arhivelor Naţionale, ne-au informat Marcel Ienășoi și dr. Sorin Hendea, directorii singurelor firme de arhivare autorizate din județ, în cadrul emisiunii Mersul economiei, transmisă de Informația TV miercuri, 5 noiembrie. Titlul emisiunii a fost: “Ce servicii oferă o firmă de arhivare privată?” din

Creatorii de documente răspund de evidența și păstrarea acestora

Conform art. 4 din Legea 16 creatorii şi deţinătorii de documente „răspund de evidenţa, inventarierea, selecţionarea, păstrarea şi folosirea documentelor..”. Întreaga activitate arhivistică este reglementată legislativ şi supusă supravegherii Arhivelor Naţionale ale României prin structurile sale teritoriale.

Creatorii şi deţinătorii de documente sunt obligaţi, potrivit Art. 12 din lege, „să păstreze documentele create sau deţinute în condiţii corespunzătoare, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării…”, fapte ce constituie, conform Art. 35 din lege, infracţiune, sancţionată cu închisoare de la 2 la 7 ani.

Anual, creatorii şi deţinătorii de documente au obligaţia prelucrării fondului arhivistic deţinut, operaţiune efectuată în mod obligatoriu, conform Art. 19 din lege de operatori economici autorizaţi de către Arhivele Naţionale ale României.

Neîndeplinirea obligațiilor prevăzute în respectiva lege se amendează cu până la 25.000 lei, iar distrugerea unor documente fără autorizație constituie faptă penală pedepstită cu până la 6 ani închisoare.

Grupul de firme SC Imprest SRL şi SC Secular Depozit SRL, conduse de invitații emisiunii, dr. Sorin Hendea şi arhivar Ieneşoi Savu Marcel, sunt în prezent singurii prestatori din judeţul nostru care au autorizat toate serviciile arhivistice< legătorie, prelucrare arhivistică, păstrarea şi conservarea documentelor şi utilizarea documentelor deţinute.

Dispunând de personal calificat în domeniul prestărilor de servicii arhivistice (legători, arhivişti şi arhivari), spaţii de depozitare autorizate de Arhivele Naţionale şi o politică de deplină confidenţialitate a informaţiilor, operatorii economici menţionaţi se adresează tuturor creatorilor şi deţinătorilor de documente, de stat şi privat, în activitate sau intrate în insolvenţă.

Aceştia asigură prestarea, în baza autorizaţiilor de funcţionare emise de Arhivele Naţionale, a tuturor operaţiunilor arhivistice prevăzute de legislaţie astfel< *prelucrarea arhivistică a documentelor> *întocmirea Nomenclatorului arhivistic (normativ cuprinzând termenele de păstrare a documentelor) aprobat de Arhivele Naţionale> *fondarea dosarelor, ordonarea structural-cronologică a acestora> *cotarea dosarelor conform nomenclatorului arhivistic aprobat> *inventarierea tuturor dosarelor>filarea, certificarea şi îndepărtarea corpurilor metalice din dosare> *selecţionarea dosarelor cu termen de păstrare depăşit conform nomenclatorului arhivistic aprobat. Lucrarea de selecţionare se aprobă în mod obligatoriu de către Arhivele Naţionale, documentele păstrate în arhivă se ambalează în cutii speciale de arhivă etichetate> *organizarea depozitului de arhivă (registre de evidenţă şi circulaţie a actelor din  arhiv> *legătorie dosare (dosarele nelegate, sunt supuse operaţiunii de legătorie folosindu-se materialele specifice conform dorinţelor beneficiarului)> *depozitare arhivă (acest serviciu arhivistic se adresează societăţilor intrate în faliment cât şi celor în activitate, care doresc externalizarea arhivei).

Date contact ale celor două firme:

SC Imprest SRL –  www.imprestsm.ro” www.imprestsm.ro; [email protected]; tel. 0740/096.051 sau 0744/116.145.

SC Secular Depozit SRL SRL: [email protected];  0744/702.900.